Politiken omtalte i starten af maj 2007 en ny internetservice, hvor man kunne ansøge om navneskift – endda gratis! Det lyder nemt – en god service fra det offentlige.
Min kone har i mange år ønsket sig sit kaldenavn som sit officielle fornavn, så ind på computeren. Man skal ganske vist bruge Digital Signatur, men fair nok – det er jo lidt personfølsomt sådan at skifte navn over nettet uden videre…
Uden videre? Over nettet? Nja… rolig nu.
Formularens tekst krævede lidt oversættelse til almindeligt dansk, men det gik. Send – og straks efter lå der en kvittering i vores mailboks. Lidt ubehjælpsomt databaseudtræk, men fair nok – det går jo til gengæld stærkt.
Måske hed min kone allerede noget andet hos “Statsforvaltningen Hovedstaden” (jo, jo det hedder de – det er jo ikke for sjov det her)?
Næh, nej. 2 uger efter kom et officielt brev hvor Statsforvaltningen Hovedstaden indrømmer at de har modtaget henvendelsen. De supplerer med lidt mere spændende info:
- Sagsbehandlingstiden er 4-5 måneder
- Hvis man ønsker at kommunikere pr. e-mail, skal man anmode om tilladelse til dette via en krypteret og digital signeret e-mail
- Vores sagsbehandler hedder Mona (jvf. ovenstående får vi selvfølgelig ikke hendes direkte e-mail)
Man venter spændt. Lige knapt 4 måneder (de nåede det indenfor fristen!) fik min kone et brev med følgende tekst af høj kunstnerisk værdi (anonymiseret af hensyn til de involverede personer med endnu uklart navneforhold):
Statsforvaltningen har dags dato skrevet således til Brønshøj Kirkes kontor:
”Vedr. ændring af navn for Susanne YYY ZZZ. 123456-1234
Statsforvaltningen har modtaget Deres brev af 10. maj 2007.
Til brug ved sagens behandling skal man anmode om tilsendelse af ansøgningsskema i udfyldt og underskrevet stand af ansøgeren.
Såfremt vi intet har modtaget inden 2 uger, vil sagen blive henlagt. ”
Hvilket herved meddeles.
Med venlig hilsen
NNNNNN
På dansk betyder dette (tror jeg):
- Kirkekontoret skal se at få fat i os, så vi kan udfylde et stykke papir, som de så kan sende ind til Statsforvaltningen Hovedstaden
- Hvis vi ikke tager os sammen inden 2 uger, så dropper de sagen
- Vores sagsbehandler er udskiftet (eller måske har hun blot skiftet navn?)
Min kone vil nu tage op på kirkekontoret og prøve at tale med et fornuftigt væsen. Gad vide hvordan det kan gå SÅ galt for nogen der ikke burde lave meget andet end at servicere borgerne??
Er dette det værste eksempel på misforstået digital borgerservice (“nu gør vi det endnu mere indviklet ved hjælp af nettet – så kan de lære det, kan de!”) – eller kender du noget endnu værre?



Det er måske ikke den store overraskelse, men det virker faktisk at levendegøre analyse- og design-artefakterne. Nanna er i gang med en større restruktureringsogpave og sad i morges og klippe-klistrede sider og grupperinger op på en stor planche.
Seneste Kommentarer